Een nieuwe of gewijzigde vergunde installatie of handeling mag pas in bedrijf worden gesteld indien de oplevering volledig gunstig is en de inbedrijfstelling ervan uitdrukkelijk wordt toegelaten door een deskundige erkend in de fysische controle.
Tijdens het opleveringsproces wordt nagegaan of de (gewijzigde) installatie/handeling aan al de van toepassing zijnde reglementaire bepalingen en bijkomende vergunningsvoorwaarden voldoet. Hier vindt u een overzicht van de minimale opleveringscriteria.
Het opleveringsproces bestaat uit volgende opeenvolgende stappen:
Stap 1
Het uitvoeren van metingen en verificaties door een deskundige erkend in de fysische controle met oog op de radiologische veiligheid en stralingsbescherming van de werknemers en het publiek.
Stap 2
Het uitvoeren van metingen en verificaties door een erkende deskundige in de medische stralingsfysica met oog op de stralingsbescherming van de patiënt. Deze stap is enkel van toepassing bij (gewijzigde) installaties/handelingen die leiden tot een medische blootstelling of niet-medische beeldvorming van personen.
Stap 3
Het opstellen van een gunstig opleveringsverslag door een deskundige erkend in de fysische controle. Dit verslag wordt pas opgesteld als de resultaten van alle voorgaande metingen en verificaties (Stap 1 & Stap 2) gunstig zijn. In dit verslag zal de deskundige erkend in de fysische controle duidelijk vermelden voor welke installatie(s)/handeling(en) de oplevering van toepassing is. Dit document moet in uw register voor fysische controle worden bewaard.
Opgelet
Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen dit opleveringsverslag (Stap 3) en de verslagen, opgesteld door de deskundige erkend in de fysische controle (Stap 1) en de erkend deskundige in de medische stralingsfysica (Stap 2), in kader van het opleveringsproces.
Stap 4
Het verzenden van de verklaring van gunstige oplevering van de (gewijzigde) installatie(s)/handeling(en) voor de eigenlijke inbedrijfstelling ervan door de exploitant naar het FANC via reception@fanc.fgov.be. Hiervoor kan u gebruik maken van dit invulformulier. Deze stap moet enkel gebeuren als de nieuwe of gewijzigde installatie of handeling heeft geleid tot het bekomen van een nieuwe oprichtings-en exploitatievergunning.
Aandachtspunten:
- Een gedeeltelijke oplevering kan zich voordoen indien nog niet alle vergunde installaties aanwezig of opleverbaar zijn. In de verklaring van gunstige oplevering dient duidelijk vermeld te worden voor welke installaties de oplevering van toepassing is. Een voorwaardelijke oplevering (oplevering onder voorwaarden) daarentegen is nooit toegelaten.
- In het geval van een “overdracht van vergunning” dient steeds een oplevering en een verklaring aan het FANC ervan te gebeuren. Dit is evenwel niet het geval voor andere administratieve wijzigingen.
- Er zijn wijzigingsontwerpen van een inrichting die weinig of geen impact hebben op het radiologisch risico, maar waarvoor een formele herformulering van de vergunning nodig is. In die gevallen kan het FANC beslissen om af te wijken van de bovenvermelde vereiste. In deze gevallen zal de vrijstelling aan deze verplichting expliciet in het begeleidend schrijven bij de nieuwe oprichtings-en exploitatievergunning worden vermeld.